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對(duì)于個(gè)人供應(yīng)商無(wú)法開(kāi)票的情況,企業(yè)通常如何解決?

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發(fā)布時(shí)間: 2025-10-20 17:50
最后更新: 2025-10-20 17:50
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詳細(xì)說(shuō)明

企業(yè)面對(duì)個(gè)人供應(yīng)商無(wú)法開(kāi)票的情況,核心是通過(guò)合規(guī)替代憑證或借助第三方工具,將 “無(wú)票支出” 轉(zhuǎn)化為 “可稅前扣除的憑證”,規(guī)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體有 4 種常用解決方案,按 “操作便捷性 + 合規(guī)性” 排序如下:

一、自然人代開(kāi):個(gè)人供應(yīng)商直接代開(kāi),最快 1-3 天取票

這是最直接的方案,由個(gè)人供應(yīng)商向稅務(wù)機(jī)關(guān)(或稅收優(yōu)惠園區(qū))申請(qǐng),企業(yè)憑稅前扣除,適合單次、小額或中額(如幾千至幾十萬(wàn))的合作。

操作流程:

個(gè)人供應(yīng)商準(zhǔn)備身份證、業(yè)務(wù)合同(如采購(gòu)協(xié)議、服務(wù)協(xié)議)、付款憑證;

選擇在 “當(dāng)?shù)囟悇?wù)局” 或 “稅收優(yōu)惠園區(qū)” 代開(kāi)(園區(qū)代開(kāi)可享受個(gè)稅核定,稅率更低);

稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開(kāi)具發(fā)票(多為增值稅普通發(fā)票,部分場(chǎng)景可開(kāi)專票),并出具完稅證明;

個(gè)人將發(fā)票交給企業(yè),企業(yè)憑發(fā)票入賬并支付款項(xiàng)。

關(guān)鍵優(yōu)勢(shì):無(wú)需注冊(cè)主體,流程簡(jiǎn)單,個(gè)稅可核定(園區(qū)代開(kāi)個(gè)稅稅率通常 0.5%-1.5%,綜合稅負(fù) 2%-3%),企業(yè)無(wú)需代扣代繳個(gè)稅(完稅證明已體現(xiàn)繳稅)。

適用場(chǎng)景:向個(gè)人采購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品、臨時(shí)勞務(wù)服務(wù)(如設(shè)計(jì)、維修)、小額原材料采購(gòu)等。

二、個(gè)體戶 / 個(gè)人獨(dú)資企業(yè)轉(zhuǎn)化:個(gè)人供應(yīng)商注冊(cè)主體,長(zhǎng)期合作更合規(guī)

若企業(yè)與個(gè)人供應(yīng)商為長(zhǎng)期合作(如固定的個(gè)人承包商、小型服務(wù)商),可建議對(duì)方注冊(cè)個(gè)體戶或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),由新主體與企業(yè)簽訂合同并開(kāi)票,適合高頻、大額(如幾十萬(wàn)至幾百萬(wàn))的合作。

操作流程:

個(gè)人在稅收優(yōu)惠園區(qū)注冊(cè)個(gè)體戶(如 “XX 商貿(mào)經(jīng)營(yíng)部”“XX 服務(wù)工作室”),經(jīng)營(yíng)范圍匹配合作業(yè)務(wù);

個(gè)體戶與企業(yè)簽訂正式合同,承接原合作業(yè)務(wù);

企業(yè)向個(gè)體戶付款,個(gè)體戶開(kāi)具增值稅發(fā)票(普票或?qū)F保∫?guī)模納稅人稅率 1%);

個(gè)體戶按 “核定征收” 繳納個(gè)稅(稅率 0.5%-2%),完稅后資金可自由支配。

關(guān)鍵優(yōu)勢(shì):個(gè)體戶可長(zhǎng)期開(kāi)票,能開(kāi)專票(抵扣增值稅),綜合稅負(fù)低(3% 以內(nèi)),且業(yè)務(wù)關(guān)系更規(guī)范,適合替代 “長(zhǎng)期無(wú)票的個(gè)人合作”。

適用場(chǎng)景:長(zhǎng)期向個(gè)人采購(gòu)零部件、個(gè)人提供的持續(xù)服務(wù)(如物流配送、技術(shù)支持)、個(gè)人包工頭的勞務(wù)合作等。

三、小額零星支出:憑 “收款憑證” 扣除,無(wú)需發(fā)票也合規(guī)

若個(gè)人供應(yīng)商提供的服務(wù) / 貨物金額單次 500 元以下(屬于 “小額零星支出”),企業(yè)無(wú)需獲取發(fā)票,只需留存 “收款憑證” 即可稅前扣除,是最簡(jiǎn)單的無(wú)票處理方式。

操作要求:

收款憑證需注明 “收款方姓名、身份證號(hào)、收款金額、收款項(xiàng)目、收款日期”;

jinxian “單次 500 元以下”,若同一個(gè)人多次提供服務(wù),需按單次金額判斷(不可累計(jì));

企業(yè)需將收款憑證與付款記錄(如、支付寶轉(zhuǎn)賬截圖)對(duì)應(yīng)留存,作為入賬依據(jù)。

適用場(chǎng)景:向個(gè)人支付小額維修費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、零星辦公用品采購(gòu)(如從個(gè)人處買少量耗材)等。

四、靈活用工平臺(tái)合作:企業(yè)通過(guò)平臺(tái)中轉(zhuǎn),解決 “無(wú)票 + 個(gè)稅” 雙重問(wèn)題

若個(gè)人供應(yīng)商提供的是勞務(wù)類服務(wù)(如臨時(shí)用工、兼職服務(wù)、項(xiàng)目外包),企業(yè)可通過(guò)持牌靈活用工平臺(tái)合作,由平臺(tái)承接業(yè)務(wù)并開(kāi)票,適合 “多個(gè)人、短期勞務(wù)” 的場(chǎng)景(如臨時(shí)促銷員、項(xiàng)目志愿者)。

操作流程:

企業(yè)與靈活用工平臺(tái)簽訂《業(yè)務(wù)外包協(xié)議》,將勞務(wù)需求外包給平臺(tái);

個(gè)人供應(yīng)商在平臺(tái)注冊(cè)為 “靈活就業(yè)者”,承接平臺(tái)發(fā)布的勞務(wù)任務(wù);

企業(yè)向平臺(tái)支付 “服務(wù)費(fèi) + 勞務(wù)報(bào)酬”,平臺(tái)向企業(yè)開(kāi)具 6% 增值稅專票(可抵扣進(jìn)項(xiàng));

平臺(tái)扣除服務(wù)費(fèi)后,向個(gè)人支付報(bào)酬,并代扣代繳個(gè)稅(按 “經(jīng)營(yíng)所得” 核定,稅率 0.5%-1%)。

關(guān)鍵優(yōu)勢(shì):企業(yè)可取得專票(抵扣增值稅),無(wú)需處理個(gè)人個(gè)稅申報(bào),合規(guī)性高,適合解決 “大量個(gè)人勞務(wù)無(wú)票” 的問(wèn)題。

適用場(chǎng)景:臨時(shí)用工、兼職服務(wù)、個(gè)人主播合作、項(xiàng)目制勞務(wù)外包等。

五、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:3 個(gè)不可觸碰的紅線

不得 “找票沖抵”:嚴(yán)禁用無(wú)關(guān)發(fā)票(如餐飲票、加油票)替代個(gè)人供應(yīng)商的無(wú)票支出,否則會(huì)因 “業(yè)務(wù)與發(fā)票不符” 被認(rèn)定為虛列成本;

確保業(yè)務(wù)真實(shí):無(wú)論用哪種方案,都需留存 “業(yè)務(wù)佐證”(如采購(gòu)清單、服務(wù)成果確認(rèn)單、物流記錄),避免 “虛假業(yè)務(wù) + ”;

不超政策范圍:小額零星支出嚴(yán)格按 “500 元以下” 執(zhí)行,需與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配,不得為 “湊成本” 虛構(gòu)代開(kāi)。

綜上,企業(yè)解決個(gè)人供應(yīng)商無(wú)票問(wèn)題,需按 “合作頻率 + 金額大小” 選擇方案:小額單次用 “收款憑證”,短期單次用 “自然人代開(kāi)”,長(zhǎng)期高頻用 “個(gè)體戶轉(zhuǎn)化”,勞務(wù)類用 “靈活用工平臺(tái)”,既保證合規(guī),又能最大化降低稅負(fù)。

為幫你快速匹配方案,我可以整理一份 **《個(gè)人供應(yīng)商無(wú)票問(wèn)題解決方案對(duì)照表》**,包含不同場(chǎng)景的適用方案、操作步驟、成本測(cè)算,需要嗎?


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