馬來西亞使館認證具體指的是在企業(yè)所提供的公證文書上證明公證機關(guān)或認證機關(guān)的后個簽字和蓋章屬實。辦理事認證的目的是中國出具的公證文書能為馬來西亞當局所承認，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域外效力。

馬來西亞使館認證基本都是企業(yè)委托代理機構(gòu)把相關(guān)資料遞交給貿(mào)促會，由貿(mào)促會先進行簽章認正，做成商事證明書的形式，再送去外交部進行加簽核驗，終才送去越南駐華使館進行加簽認正。

認證流程：貿(mào)促會-中國外交部-馬來西亞大使館認證；

中國的文件，如需在馬來西亞使用，需要辦理馬來西亞大使館認證，亦稱馬來西亞大使館加簽。

馬來西亞使館認證大使館認證文書包含：

商業(yè)文書：商業(yè)發(fā)票、委托書、授權(quán)書、自由銷售證書、價格單、合同、聲明協(xié)議、報關(guān)單、箱單、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、ISO證書、CE證書、檢驗報告等等；

在國內(nèi)，馬來西亞駐華大使館有:北京、上海、廣州、各地區(qū)可以根據(jù)地域選擇相關(guān)的使館做認證。

辦理馬來西亞使館認證需要準備以下材料:

(1)需要認證的文件蓋章式兩份；

(2)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

(3)保函蓋章份；

(4)委托書蓋章份；

馬來西亞大使館認證辦理流程：

1、先將需要辦理使館認證的文件先送往貿(mào)促會進行認證。

2、再將由貿(mào)促會認證完畢的文件送至外交部進行加簽蓋章。

3、后將文件遞送至馬來西亞駐華大使館進行認證。

其中，商業(yè)文件辦理馬來西亞使館認證不止于大陸公司，而香港公司作為國內(nèi)常見的離岸公司，不能直接在大陸辦理馬來西亞使館認證，可以將商業(yè)文件先經(jīng)香港總商會認證后在送至馬來西亞駐港大使館做認證就可以了，效果是一樣的。

常見領(lǐng)事館認證的國家：敘利亞、也門、伊拉克、伊朗、印度尼西亞、約旦、越南、卡塔爾、科威特、阿根廷、阿聯(lián)酋、阿曼、埃及、沙特、泰國、土耳其、俄羅斯、菲律賓、哥倫比亞、利比亞、多米尼加、烏拉圭、巴西、菲律賓、阿爾及利亞、埃塞爾比亞、巴拿馬、秘魯、厄瓜多爾、哥斯達黎加、肯尼亞、黎巴嫩、馬來西亞、墨西哥、委內(nèi)瑞拉等。