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領(lǐng)事認(rèn)證：您外貿(mào)出口、出境留學(xué)、就業(yè)必備的重要步驟

 

領(lǐng)事認(rèn)證，英文為Consular Authentication，是指使領(lǐng)事館對(duì)公共文書或商業(yè)合同等文件的真實(shí)性、簽署人身份、簽署時(shí)間和簽署地點(diǎn)進(jìn)行證明的一種官方認(rèn)證程序。領(lǐng)事認(rèn)證通常用于出境留學(xué)、移民、就業(yè)、企業(yè)注冊(cè)、投資等涉外事務(wù)中，是受到國(guó)際范圍內(nèi)承認(rèn)的平等互惠的公證方式。

 

在留學(xué)就業(yè)方面，領(lǐng)事認(rèn)證通常用于對(duì)學(xué)歷證書、成績(jī)單、出生證明、無犯罪證明、工作證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同協(xié)議等文件的認(rèn)證；在外貿(mào)出口方面，領(lǐng)事認(rèn)證通常用于對(duì)授權(quán)書、委托書、銷售協(xié)議、經(jīng)銷合同、董事會(huì)決議等文件的認(rèn)證；持有領(lǐng)事認(rèn)證的文件，能為外貿(mào)、留學(xué)、就業(yè)等相關(guān)事宜提供法律保障，并減少相關(guān)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

 

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理，需要到當(dāng)?shù)仡I(lǐng)事館進(jìn)行，或找我們代理公司代送。鑒于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊性，辦理過程繁瑣，需耗費(fèi)時(shí)間和精力，甚至需要額外支付一定的[費(fèi)用。在辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，應(yīng)提前了解自己需要[的文件種類及版式，并仔細(xì)核對(duì)材料，確保信息準(zhǔn)確無誤，避免不必要的耽誤和損失。

 

領(lǐng)事認(rèn)證是出口貿(mào)易、出國(guó)留學(xué)、就業(yè)等重要步驟之一，在確保個(gè)人權(quán)益和事業(yè)發(fā)展方面具有****的作用。希望大家在出口貿(mào)易、留學(xué)、就業(yè)等事項(xiàng)中，能夠及時(shí)了解和認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)事認(rèn)證程序，順利實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想和目標(biāo)。

 

領(lǐng)事認(rèn)證流程：

第1步
部分文件先經(jīng)過中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

第2步
將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國(guó)`家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國(guó)使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步
使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證返還給客戶。

 

 

提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

 

為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？

領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?，將拒絕接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?，又?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

 

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